Satış
Təklif satışa çevriləndə uçot özü yazılır.
Satıcı qiymət təklifini hazırlayır, müştəri qəbul edir, kassir ödənişi bölür. Bu anda mal anbardan FIFO ilə çıxır, maya dəyəri, gəlir və ƏDV baş kitaba düşür — heç bir sənəd əl ilə ikinci dəfə yazılmır.
Real ekran
Satıcı təklif verir, kassir satır, mühasib yazılışı görür.
Görüntü demo müəssisədən real çəkilişdir. Satış təmsilçisi Kamran dörd iş yeri üçün təklif hazırlayır — sətir endirimi ilə. Müştəri qəbul edəndən sonra kassir Günel ödənişi nağd və kart arasında bölür; təklif satışa çevrilir. Mühasib Aynur isə eyni əməliyyatın iki yazılışını görür: çek və maya dəyəri.
- Müştəri təklifi qəbul edib; satış təmsilçisinin ekranında «Satışa çevir» düyməsi yoxdur — çevirmə kassir səlahiyyətidir
- Kassir ödənişi bölür: nağd 900 ₼, qalan 7 000 ₼ kart
- Təklif satışa çevrildi və POS satış nömrəsinə bağlandı
- Baş kitabda çekin yazılışı: nağd və kart hesabları debet, satış gəliri və ƏDV öhdəliyi kredit
- Eyni anda maya dəyəri yazılışı: FIFO ilə hesablanmış dəyər anbardan çıxıb xərcə düşür
-
Qiymət bir yerdə hesablanır
Sətir endirimi, ƏDV bölgüsü və yekun təklifdə hesablanır; satışa çevriləndə eyni rəqəmlər çekə düşür. Qiymət ƏDV daxildir, vergi sətirdən geri çıxarılır.
-
Kassa ayrı səlahiyyətdir
Satış təmsilçisi təklifi qurur və göndərir, amma onu satışa çevirə bilmir — çevirmə kassa əməliyyatıdır və kassir icazəsi tələb edir. Satıcı maya dəyərini də görmür.
-
Maya FIFO ilə çıxır
Satılan malın dəyəri təxmin edilmir: hansı partiyadan çıxdısa, onun qiyməti ilə silinir. Maya yazılışı satışla eyni anda verilir, gecikmiş hesablama yoxdur.
-
Qaytarma tam geri alır
Satış rədd ediləndə mal anbara qayıdır, maya yazılışı storno edilir və çek rədd olunur. Çeki tək başına «geri almaq» mümkün deyil — o zaman mal anbarda görünməzdi.
Suallar
Təklif və satış haqqında
Təklif satışa necə çevrilir?
Təklif göndəriləndən sonra müştəri qəbul edir, kassir isə ödəniş bölgüsünü yazıb təsdiq edir. Bu anda POS satışı yaranır: sətirlər, miqdar və qiymət təklifdən gəlir, ödəniş nağd və kart hissələrinə bölünür. Təklifin özü «satışa çevrilib» statusuna keçir və satış nömrəsinə bağlanır, yəni kağız zəncir qırılmır.
Eyni təklif iki dəfə satıla bilərmi?
Xeyr. Çevirmə anında təklif şərti yeniləmə ilə «tutulur» — iki paralel təsdiq göndərilsə, yalnız biri keçir, ikincisi statusun dəyişdiyini bildirən xəta alır. Eyni qayda qaytarmada da işləyir: paralel iki «rədd» sorğusundan yalnız biri malı anbara qaytarır.
Müddəti bitmiş təkliflə satmaq olarmı?
Olmaz. Etibarlılıq tarixi keçmiş təklif satışa çevrilmir — qiymət yenilənib yeni təklif hazırlanmalıdır. Son gün günün sonunadək qüvvədə qalır, yəni müştəri həmin gün qəbul etsə satış keçir. Müştəriyə heç göndərilməmiş qaralama da satışa çevrilmir.
Satış hansı müxabirləşmələri yaradır?
İki yazılış verilir. Birincisi maya dəyəridir: satılan malın FIFO ilə hesablanmış dəyəri anbar hesabından çıxıb xərcə yazılır. İkincisi çekdir: nağd hissə kassa hesabına, kart hissəsi bank hesabına debet olunur, əvəzində satış gəliri və ƏDV öhdəliyi kredit edilir. Hər ikisi satış anında və avtomatik düşür.
Ödəniş nağd və kart arasında necə bölünür?
Kassir nağd hissəni yazır, qalan məbləğ avtomatik karta düşür və ekranda hər iki rəqəm göstərilir. Bölgü yekuna bərabər olmalıdır, mənfi hissə qəbul edilmir. Nağd hesablaşmanın aylıq limiti də izlənilir: limitə yaxınlaşanda xəbərdarlıq verilir, məcburi rejimdə isə nağd ödəniş dayandırılır və nağdsız ödəniş tələb olunur.
Anbar qalığı çatmasa nə olur?
Satış yazılmır. Qalıq yoxlaması yazıdan əvvəl aparılır, yəni mal anbardan çıxmadan əməliyyat rədd edilir və heç bir yarımçıq yazılış qalmır. Dəst məhsulda komponentlərin qalığı yoxlanılır, seriya nömrəli malda isə hansı nüsxənin satıldığı qeydə alınır.
Növbəti təklifinizi Otomic-də hazırlayın.
30 gün tam funksiya, kart tələb olunmur. Sınaq hesabında təklif, kassa və baş kitab birlikdə işləyir.