Bir mühasib, bir neçə müəssisə: dövrü bir hesabdan bağlamaq
Azərbaycanda mühasibin çoxu bir yox, bir neçə şirkətə baxır. Bu yazı həmin iş rejiminin üç problemini və Otomic-in onları necə həll etdiyini izah edir.
Üç müştərisi olan mühasibin adi günü belə keçir: hər şirkət üçün ayrı proqram bazası, ayrı parol, ayrı fayl. Ay sonu isə hansı şirkətdə qaralama yazılışın qaldığını yadda saxlamaq lazım olur.
Problem 1 — hər şirkət üçün ayrı giriş
Otomic-də istifadəçi bir dəfə yaradılır və bir neçə müəssisəyə üzv ola bilər. Giriş bir dəfədir; müəssisələr arasında keçid başlıqdakı seçicidən edilir, yenidən parol soruşulmur.
Problem 2 — eyni istifadəçi, fərqli səlahiyyət
Bir şirkətdə tam mühasibatlığı aparırsınız, digərində yalnız hesabatlara baxırsınız. Otomic-də rol müəssisəyə bağlıdır, istifadəçiyə yox:
- «Bakı Avto Mərkəzi»ndə — mühasib;
- «Zəfər Mebel»də — yalnız baxış;
- eyni giriş, fərqli icazə.
Şirkətin öz rəhbəri sizə verilən səlahiyyəti öz müəssisəsində dəyişə bilər, başqa şirkətdəki rolunuza toxuna bilməz.
Problem 3 — datanın qarışması
Bir bazada bir neçə şirkət saxlamaq ən çox qorxulan şeydir: bir müştərinin qaiməsi digərinin hesabatına düşə bilərmi? Otomic-də hər müəssisənin datası verilənlər bazası səviyyəsində ayrılır — seçilmiş müəssisədən kənar sətir sorğuya ümumiyyətlə qayıtmır. Hesablar planı, jurnal, anbar və əmək haqqı hər şirkətdə ayrıdır.
Ay sonunda nə dəyişir
Hər müəssisənin balansı öz jurnalından qurulur və debet ilə kredit tutuşmayanda bu dərhal görünür. Qaralama yazılış qalan müəssisəni tapmaq üçün şirkət-şirkət fayl açmaq lazım deyil — keçid bir klikdir.